Электронная регистрация права собственности на жилье

Покупка собственного или нового жилья обязательно приводит к регистрации перехода права собственности, которое и определяет нового владельца. Современные технологии дают возможность решать стандартные бюрократические процедуры в разы быстрее. 

Сейчас по закону вы можете выполнить процесс в электронном виде. Более того, это полностью безопасно. Как правильно зарегистрировать право собственности на жилье через интернет расскажем далее.

Описание процедуры

Чтобы сориентироваться, какие процедуры ожидают владельца в процессе регистрации права собственности на квартиру или дом, разберемся с её составляющими по закону. Раньше сделка купли-продажи проходила только через нотариуса с обязательным присутствием обеих сторон. Сейчас нотариальное удостоверение требуется только при условии проведения классической сделки при покупке недвижимости за собственные средства.

Если жильё приобретается в ипотеку, то для регистрации права собственности не обязательно проходить в кабинет нотариуса. Крупные кредиторы имеют штатных нотариусов, которые заверяют переход права собственности при оформлении ипотеки.

Дополнительно банк может самостоятельно зарегистрировать договор купли-продажи в Росреестре. Такая услуга на руку кредитору, поскольку он точно будет уверен в отсутствии мошеннических действий со стороны заемщика и получит ещё одну выгоду от клиента.

Нотариальная проверка нужна для выявления возможных ограничений на покупаемое\продаваемое жилье, а также для подтверждения дееспособности всех участников сделки.

За услуги Росреестра по внесению в реестр нового владельца недвижимости нужно оплатить госпошлину в размере 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 тысячи для организаций. Стоимость будет увеличена только при обращении к посредникам, при этом размер самой госпошлины не изменится.

Где можно зарегистрировать?

Государственная регистрация права собственности состоит из последовательности определенных действий, которые можно выполнить как самостоятельно, так и через посредников (Сбербанк, МФЦ).

Сбербанк

При использовании опции электронной сделки от Сбербанка клиент будет освобожден от рутинных действий по регистрации права собственности в Росреестре. Заемщику будет предоставлен персональный менеджер, который изготовит ЭЦП (электронно–цифровую подпись) для всех участников сделки и выполнит регистрацию договора самостоятельно.

Заверенный договор купли-продажи и выписка из ЕГРН отправляются клиенту по электронной почте.

Росреестр

Провести процедуру электронной регистрации можно провести самостоятельно на сайте Росреестра. Но здесь нужно учесть, что всеми возникающими в процессе нюансами придется заниматься без помощников. Выявленные ошибки в документах, нехватка сведений – все это придется устранять, после чего повторять процесс заново.

МФЦ

Мультифункциональные центры обязаны выполнять поручения клиентов без дополнительной платы. Однако придется найти время, чтобы посетить ближайший центр, сдать все документы и оформить разрешение специалисту на представление прав нового владельца жилья.

Процедура регистрации

По составляющим этапам процесс электронной регистрации на квартиру не отличается от стандартной процедуры за исключением пересылки всей документации между сторонами в электронном виде. 

Разберем основные шаги процедуры:

• 1-й этап – проведение сделки купли продажи недвижимости;
• 2-й этап – подготовка документов;
• 3-й этап – выбор способа регистрации;
• 4-й этап – организационные моменты (изготовление ЭЦП, заверение доверенности у нотариуса)
• 5-й этап – отправка документов в Росреестр;
• 6-й этап – проверка документации государственным регистратором;
• 7-й этап – отправка электронной версии выписки Единого государственного реестра недвижимости и правоустанавливающего документа с отметкой о переходе права собственности к новому владельцу жилплощади;

Далее владельцу необходимо распечатать документы для предъявления в соответствующие инстанции. Проверить состояние своего личного дела в Росреестре можно в личном кабинете клиента. Там подробно отражается вся информация об этапах прохождения дела, выявленных ошибках, сроках.

Официальные сроки установлены от 5-ти до 12-ти рабочих дней. Здесь все зависит от выбранного дилера, который будет проводить процедуру. Частные МФЦ за дополнительную плату смогут зарегистрировать право собственности через интернет за 5 дней. Стандартный способ регистрации скорее всего затянется на 12 дней и больше.

Пакет документации

Весь документооборот при электронной регистрации осуществляется через интернет в электронном виде. Для подтверждения перехода права собственности документация сканируется, а её легитимность проверяется по специальным номерам в правовых базах. 

Понадобятся такие документы:

• заявление, написанное по форме Росреестра с указанием личных данных (ФИО, СНИЛС, контактный номер телефона, семейное положение, адрес проживания и прописки);
• договор, подтверждающий приобретение квартиры (купли-продажи, дарения, мены);
• техпаспорт, для уточнения данных по объекту, которые указаны в договоре;
• паспортные данные продавцов и покупателей (сверка данных); 
• идентификационные данные представителей (при необходимости);
• договор ипотеки, если жильё куплено в кредит;
• договор долевого строительства (ДДУ) или договор цессии (оригинал);
• квитанция об уплате госпошлины.

Обратите внимание! При регистрации покупки жилья в строящемся доме по договору цессии или ДДУ все документы придется подавать в оригинале лично. В данном случае в электронном виде вы получите только подтверждение перехода права собственности.

Особенности  электронного документа

Ответ о проведении процедуры регистрации права собственности  в электронном варианте придет в формате «xml». Они не открываются на компьютере стандартным способом. Так и должно быть, так как файлы специально шифруются для противодействия мошенническим действиям. Чтобы открыть файл, выполните простые действия:

• загружаем присланный документ формата «xml» на официальном сайте Росреестра в разделе Электронные документы;
• нажимаем кнопку «Проверить»;
• выбираем функцию «Открыть в человекочитаемом формате»;
• скачиваем на свой компьютер.

Расшифровка занимает минимум времени, зато надежно бережет права собственности владельца жилья.

Возможные трудности

Электронная регистрация не подразумевает получения стандартного печатного документа – выписки из ЕГРН. Часто бюрократические процедуры требуют предоставления именно печатного документа для проведения действий. 

Самый важный этап после фиксации права собственности заключается в прописке собственника и других жильцов на жилплощади. Здесь  могут возникнуть трудности при сдаче пакета документации в соответствующее подразделение. 

Стандартный перечень документов включает:

• общегражданский паспорт владельца;
• заявление по указанной форме;
• выписку из ЕГРН;
• справку по форме №3 о составе проживающих;
• документы, идентифицирующие личность других жильцов (паспорт, св-во о рождении, военный билет, пенсионное удостоверение).

Если сотрудник учреждения отказывается принимать правоустанавливающие документы в электронном виде, необходимо предоставить ссылку на Закон №218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В законодательном акте четко прописано, что бумажная документация отменена и ответственные сотрудники не имею законного права требовать печатную версию документа.

Действия владельца после регистрации

Свидетельство о переходе права собственности важно само по себе, но также оно потребуется для оформления взаимоотношений с государством и поставщиками различных услуг.

Что нужно сделать после получения выписки ЕГРН:

• Прописаться на жилой площади для подтверждения статуса законного владельца.
• Оплачивать счета по коммуналке, для этого перезаключить договора на поставку услуг со всеми контрагентами на свое имя.
• Получить налоговый вычет для работающих официально граждан. У граждан РФ есть возможность вернуть НДФЛ в размере 13 процентов от стоимости жилья и часть процентов по ипотечному кредиту.

Вернуть налоговый вычет можно через ФНС по месту прописки или с помощью сервисов Сбербанка, Госуслуги.

Преимущества современных онлайн технологий 

Использование интернет-технологий для фиксации права собственности на недвижимость имеет массу плюсов для новых владельцев:

• отсутствие очередей при сдаче и получении документов в Росреестре;
• экономия времени на походы по государственным инстанциям;
• проверка состояния процедуры через личный кабинет;
• исправление недочетов через интернет.

Для фиксации права собственности на недвижимость новому владельцу достаточно отсканировать пакет документов и оформить заявку на сайте Росреестра. При недостаточном уровне свободного времени обязанности по электронной регистрации можно возложить на МФЦ или Сбербанк.